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[HR SaaS] 合同签署因疫情受阻?原来远程“迎新”还能这么搞!欢雀电子签约2.0强势出击
來源: | 作者:欢雀动态 | 發布時間: 2021-11-26 | 1161 次瀏覽 | 分享到:

自五月以来,广州的疫情就牵动着全国人民的心。在广州严格、严谨、硬核的疫情防控措施下,本轮爆发的疫情已得到初步控制。好消息也不断传来——“6月15日,广东无新增本土确证病例和本土无症状感染者;6月16日,仅4例新增……

前期为防止疫情持续扩散,许多地区归为高风险地区,不少企业处于居家办公的状态,部分防控区域内的快件甚至也停止了揽收服务。活动的领域虽然被“局限”了,但工作的推进却从未“停止”。小雀就听到不少HR抱怨:

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“快递停了,合同都寄不出去,这异地劳动合同的签订或续签根本没法处理!真是令人头大...”

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“每次来回邮寄公章或合同,我都提心吊胆。这要是快递不小心出了岔子给丢了,锅又得我来背了!”

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“疫情推迟了一批员工入职,复工后每人都要签署十多份文件:劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议……这一个一个轮着签,都成了苦力活。”

……

疫情的爆发急坏了一大批HR

工作上稍有差错,“锅”又是HR背

以后再发生类似情况,怎么才能避免呢?


电子签约2.0

助力线上签约!

早在2019年,欢雀科技就意识到电子签约的重要性,与e签宝达成深度战略合作,共同打造合规高效的在线人事管理平台。疫情阶段,欢雀电子签约突破地域限制为企业提供电子合同签署服务,帮助HR轻松解决合同签署难题。



电子劳动合同具有法律效应


国家档案局新修订的档案法规定,自2021年1月1日起,电子档案与传统档案具同等法律效力。明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化!


去年3月,人社部就已经发布过《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确:用人单位与劳动者协商一致即可采用电子形式订立书面劳动合同。符合劳动合同法规定和要求的电子合同一经订立即具有法律效力



省成本,低风险,高能效


电子劳动合同必然会成为主流趋势!它不仅仅是当前疫情特殊阶段的签约首选,也会成为未来合同领域的重要发展方向。

「欢雀科技电子签约」为HR规避用工风险,实现高效工作。轻松几步即可完成劳动合同签署,安全方便又高效!

智能匹配,秒速签署:合同模板自定义设置,自动匹配员工信息并生成合同内容;在线完成合同新签、变更、续签、解除、终止;

方便保存,及时查看:合同签署后,可实时掌握员工签署情况;签署记录线上永久保存,成为企业的电子档案库,符合无纸化办公理念;

高效安全,合规可靠:身份验证合规严谨,信息保密安全可靠;还能通过系统提醒辅助HR及时进行合同管理,规避劳动用工风险。



欢雀电子签功能亮点

★ 安全 ★ 方便 ★ 高效 ★


01

企业电子印章统一管理

  有了「欢雀电子签」,公司印章可在系统平台归HR统一管理,还支持多个印章哦;

  轻松摆脱用章时间的限制,再也不需要来回邮寄公章,承担遗失风险。


02

看台一览数据信息,风险可控

  通过分类信息在线完成合同新签、续签、解除、终止等;支持合同附件的批量导入、导出,实现员工合同的集中化线上管理

  通过系统提醒辅助HR及时进行合同管理(员工未签约提醒、员工合同到期提醒...),规避因签约不及时带来的用工风险


03

线上秒速签署,手机即可完成

  HR在电脑端发起合同签署,员工通过APP线上完成劳动合同签订;“电子印章”+“电子签名”,整个签署流程几分钟即可完成,实现真正的电子化;

  发起合同签署后,可实时掌握员工签署情况;合同签署记录永久保存,员工通过APP即可查询所有合同的签署状态及详情。


04

合同自动生成,智能匹配信息

  合同模板、合同主体、合同类型完全自定义设置,满足多个自定义模版,可选需求字段格式;实名认证,安全可靠;

  在线实现维护,发起合同签署时自动匹配员工信息并生成合同内容



无纸化、无接触办公的时代已来

你还在为异地合同签署难而感到困扰吗?

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