在香港聘用 18 至 64 歲的僱員，只要受僱滿 60 日，僱主就必須為其參加強制性公積金（MPF）計劃；僱主與僱員各按僱員「有關入息」的 5% 供款，僱員月入低於 7,100 港元可免供、入息上限為每月 30,000 港元。新僱員首 60 日是僱主最容易出錯的窗口期——何時註冊、何時開始扣款、兼職怎麼算，每一項都有明確規則。本文按僱主實操順序逐一拆解。（Pinnacle HR 註：本文以積金局及強積金條例現行規定為準，個案以積金局最終裁定為準。）
一、誰要參加：適用範圍與豁免
強制性公積金制度自 2000 年 12 月起實施，適用於除獲豁免人士外的所有僱員，核心判斷標準是「年齡」與「受僱日數」兩個條件同時滿足：
1. 年齡介乎 18 至 64 歲（65 歲或以上僱員可選擇繼續供款或停止）；
2. 受僱滿 60 日或以上。此處「60 日」按曆日計算，不論每週上班幾天——兼職、短工時僱員只要受僱滿 60 個曆日，同樣必須參加計劃。
僱主常見的豁免情況有兩類：一是由海外來港工作不超過 13 個月、或受海外退休計劃保障的僱員，可申請豁免參加強積金；二是受僱於獲強積金豁免的職業退休計劃（ORSO）成員。需特別注意：海外僱員的 13 個月豁免是以「實際留港工作時間」判斷，一旦超期即須安排參加，僱主不可沿用豁免安排。
二、供多少：5% 對 5% 與上下限
強積金的基本供款結構非常簡單：僱主與僱員各按僱員「有關入息」的 5% 供款。需要釐清的是三個口徑：
第一，「有關入息」包括什麼。
指僱主以金錢形式支付給僱員的各種收入，包括工資、薪金、假期津貼、佣金、花紅、賞金及津貼等。換言之，佣金與花紅均須計入供款基數，這是不少僱主在年尾計算供款時最容易漏算的部分。
第二，僱員的下限。
僱員每月有關入息低於 7,100 港元，該僱員無須作出供款（僱主仍須按 5% 供款）。
第三，雙方的上限。
有關入息達每月 30,000 港元或以上，雙方供款均以 1,500 港元為上限——月入 5 萬元的僱員，僱主供款同樣只是 1,500 元。
以月薪 20,000 港元的僱員為例：僱主供款 1,000 元、僱員供款 1,000 元，每月合計 2,000 元注入僱員的強積金賬戶。
三、新僱員首 60 日：僱主的處理時間線
這是本文的重點，也是新進入香港市場的企業出錯率最高的環節。正確的處理順序如下：
第 1 至 59 日：先觀察受僱日數。
若僱員在 60 日內離職，無須為其參加計劃，亦無須供款；60 日門檻按曆日計算，每週僅上班一天的兼職僱員滿 60 個曆日仍受涵蓋，不能以「工時不足」為由豁免。
第 60 日或之前：完成參加註冊。
僱主須為受僱滿 60 日的僱員安排參加註冊強積金計劃，選擇計劃及受託人是僱主的法定責任，僱員無權自行選擇所屬計劃（但可選擇賬戶內的基金組合）。
60 日期滿後：雙方開始供款。
僱主與僱員的供款均自受僱滿 60 日後起計，首個供款期的供款須於「60 日期滿所在月份的下一個月份第 10 日或之前」繳付。舉例：僱員 3 月 1 日入職、5 月 1 日為第 60 日，首個供款期涵蓋 5 月的有關入息，供款須於 6 月 10 日或之前繳付。其後每月供款均於緊接的下一個月第 10 日或之前繳付。
每月供款後：保留供款記錄。 僱主每次供款後，須於 7 個工作日內向僱員提供當月供款記錄，載明有關入息及雙方供款額。
四、僱主最易錯的三個細節
細節一：漏算佣金與花紅。
年尾雙糧、銷售佣金均屬有關入息，須計入供款基數；不少企業只按底薪供款，屬於少供，會被追收欠款及附加費。
細節二：誤用海外僱員豁免。
由內地或其他地區派駐香港、受海外退休計劃保障的僱員，須確認其駐港年期不超過 13 個月的豁免條件；超期後須立即安排參加強積金，並補回相應供款。
細節三：錯過供款日。
每月第 10 日是法定繳付死線，逾期供款可被徵收相當於欠款 5% 的附加費；情節嚴重的欠款或蓄意克扣，可能觸發刑事檢控。建議將供款日設為每月固定流程，由專人負責。
另外，自 2025 年 5 月 1 日起，取消以強積金累算權益抵銷遣散費及長期服務金的安排已正式生效。這意味著僱主須為遣散費與長期服務金作獨立預留，不能再以僱員的強積金僱主供款部分「對沖」，人員成本預算應相應調整。
強積金管理對僱主而言是一套「四個時間點」的紀律：入職時判斷 60 日門檻與豁免適用、60 日期滿前完成參加註冊、每月第 10 日前準時供款、供款後 7 個工作日內發出記錄。配合正確的有關入息口徑（記住佣金與花紅都要計）和取消對沖後的成本預留，合規成本完全可控。對新進入香港市場的企業而言，這套規則不難，但需要有人天天盯——這正是專業託管服務的價值所在。
本文依據香港《強制性公積金計劃條例》及強制性公積金計劃管理局公開資料整理，僅供一般參考，不構成法律意見；具體個案以積金局最新指引及裁定為準。
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