自2020年12月11日起，香港《僱傭條例》下的法定產假由10個星期延長至14個星期。新增的4個星期並非全數由僱主獨力承擔——透過勞工處的「發還產假薪酬計劃」（Reimbursement of Maternity Leave Pay Scheme，簡稱RMLP計劃），僱主可以先向合資格僱員支付全數14個星期產假薪酬，再就第11至14個星期的部分向政府申請發還，以每名僱員80,000元為上限。

計劃自2021年4月1日起接受申請，截至2024年中已累計發放超過5.45億元發還款項，絕大多數申請均獲批准。換言之，這是一項成熟、額度可觀、但仍有大量中小企未曾用足的僱主支援機制。本文把申請資格、文件要求、流程步驟與時限一次講清，助僱主把應得的發還款項拿回來。

一、發還範圍：政府承擔的是哪4個星期

計劃的發還範圍僅限第11至14個星期的法定產假薪酬，首10個星期維持由僱主全數承擔，沒有任何政府資助。

發還金額按法定產假薪酬的原有口徑計算：僱員每日產假薪酬等於其產假首天前12個月內所賺取的每日平均工資的五分之四（受僱不足12個月的，以較短期間計算），每個星期的法定工作日數按《僱傭條例》的慣常口徑處理。發還上限為每名僱員80,000元。若僱主提供的產假福利高於法定水平，計劃只會按法定產假薪酬的數額發還，超出部分屬僱主自願承擔。

一個實務提醒：對高薪僱員而言，按五分之四日均工資計算的第11至14個星期產假薪酬，可能高於80,000元上限，差額須由僱主自行承擔。人力資源預算編製時，宜按「發還額以80,000元封頂」作保守估算。

二、申請資格：五項條件缺一不可

僱主申請發還，須就每名僱員個別符合以下全部條件：

（一）僱員受《僱傭條例》保障。 申請所涵蓋的僱員須由申請人僱用，並屬《僱傭條例》的適用範圍。

（二）僱員符合法定資格享有產假及產假薪酬。 按《僱傭條例》，僱員須在產假開始前已按連續性合約受僱滿40個星期，並已向僱主發出懷孕及打算放取產假的通知，在僱主要求時提交醫生證明書（載明預產期）。僱員本身不符合產假薪酬資格（例如受僱不足40個星期）的，僱主無從就相關款項申請發還。

（三）僱員已放取產假，且僱主已全數支付14個星期產假薪酬。 這是「先付後收」的核心：僱主須在正常的糧期向僱員支付產假薪酬，待全數付訖後方可申請。分階段支付而未付清的，須待付清後申請。

（四）僱員在2020年12月11日或之後分娩。 該日期是法定產假由10星期延長至14星期的生效日，之前的分娩不適用。

（五）額外4個星期的產假薪酬不曾、亦不會獲其他政府撥款支付或補貼。 同一筆款項不得重複資助。

另有一點容易忽略：按經修訂的定義，懷孕滿24個星期後流產的僱員仍屬符合產假及產假薪酬資格，僱主在符合其他條件下，同樣可就第11至14個星期的產假薪酬申請發還。

三、申請流程：四步走完「先付後收」

第一步：僱主在正常糧期支付全數14星期產假薪酬，並保存付款證明。 付款證明是申請的核心文件，包括糧單、銀行入數紀錄等，須清晰顯示產假薪酬的金額與支付日期。同時應妥善保存僱員的懷孕證明文件、僱傭及出糧紀錄，以備核查。

第二步：備妥申請文件。 每宗申請須提交以下文件：

● 已填妥的僱主申請表格；

● 已填妥的僱員聲明表格（建議在僱員開始放產假前預先安排簽署，以免產後追收文件延誤申請）；

● 已支付14個星期產假薪酬的付款證明（糧單、銀行交易紀錄等）；

● 收取發還款項的僱主銀行戶口證明（如銀行月結單）；

● 僱主的商業登記證等登記或身份證明文件；

● 僱員向僱主提供的懷孕證明（如載明預產期的醫生證明書）。

第三步：經「發還易」網站遞交申請。 僱主可於「發還易」網站（www.rmlps.gov.hk）完成帳戶註冊後，一站式提交申請、查閱進度及接收通知；亦可下載表格，以電郵、傳真、郵寄或親身方式遞交。查詢熱線為2636 6353。

第四步：等候審批及收取發還款項。 申請獲批准後，結果通知及發還款項一般於收妥全部所需資料及文件後15個工作天內處理，款項直接存入僱主在申請表上指定的銀行戶口，僱員亦會收到相關通知。如代辦機構要求補充資料，應盡快回覆，以免拖慢審批。

四、時限：三個月是硬期限，逾期不候

僱主須在僱員14個星期法定產假的最後一天起計三個月內遞交申請；如產假薪酬在產假結束後方全數支付，則須於全數支付之日起計三個月內遞交，以較後者為準。逾期申請一般不予受理。

實務上，錯過時限的主因不是忘記，而是流程斷裂：產假開始時沒有人跟進、僱員聲明表格產後一直未簽、付款證明散落各處，等到整理完畢三個月已過。這正是發還計劃雖然額度可觀、卻仍有企業「白付」4個星期薪酬的原因——不是不合資格，而是沒有把申請變成流程裡的固定一站。

五、僱員須知：發還是僱主與政府之間的安排

對僱員而言，有兩點需要明瞭。

第一，法定產假薪酬由僱主支付，發還申請是僱主與政府之間的行政安排；即使僱主沒有申請發還，僱員應得的14星期產假薪酬（首10星期按五分之四日均工資、第11至14星期同口徑但以80,000元封頂）一分不能少。

第二，懷孕期間的僱傭保障不容忽視：僱主不得在僱員懷孕期間解僱她（僱員嚴重過失被即時解僱，或合約訂明不多於12個星期的試用期除外），違者最高可被罰款10萬元，並須支付解僱代通知金、一個月工資的賠償款及14星期產假薪酬。不支付產假薪酬或不讓僱員放產假，最高亦可被罰款5萬元。

六、Pinnacle HR 人事託管：把發還變成流程，而不是事故

對沒有專職HR的中小企，發還申請的難點不在於表格複雜，而在於時點管理——誰在僱員放產假前提醒簽署聲明表格、誰在產假期間核對付款紀錄、誰在三個月時限內完成遞交。Pinnacle HR 的人事託管服務將發還申請嵌入企業的常規人事流程：

（一）產假前置管理。 僱員通知懷孕後，即啟動流程：核對受僱年期與連續性合約資格、預先安排僱員聲明表格、確定產假起止日與糧期安排，並提醒僱主預留產假薪酬現金流。

（二）發還申請代辦。 全數支付產假薪酬後，代為整理付款證明、填報申請表格、經「發還易」平台遞交，並跟進審批進度及補件要求，確保在三個月時限內完成。

（三）紀錄保存與核查應對。 妥善保存申請相關文件與付款紀錄，如日後遇上核查，由專人跟進回覆。

服務按個別個案處理，收費視乎僱員人數與服務範圍而定。涉及法律意見或複雜爭議的情況，Pinnacle HR 會建議客戶諮詢執業律師，我們專注於把行政流程做對、做及時。

產假薪酬發還計劃的本質，是政府與僱主分擔生育支援成本的一項既有安排：僱主依法先付，政府按章發還。8萬元的上限、15個工作天的審批、逾5.45億元已發放的款項，都說明這是一條暢通且成熟的渠道。剩下的問題只有一個——三個月的時限之內，您的企業有沒有人把這件事辦完。