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遣散費與長期服務金計算方法2026:取消對沖後公式拆解與試算|Pinnacle HR
來源: | 作者:锦森沃德 | 發布時間: 2026-11-02 | 23 次瀏覽 | 🔊 點擊朗讀正文 ❚❚ ▶ | 分享到:

2025年5月1日,強積金「對沖」安排正式取消。不少僱主發現:遣散費與長期服務金的計算公式本身沒有改變,但支付來源改變了——轉制日後的服務年資,僱主不能再以強積金強制性供款累算權益抵銷,必須以公司資金全額支付。公式照舊,帳單卻不同了。

 

對正在做預算、考慮架構調整或準備裁員重組的企業來說,真正焦慮的不是公式,而是「到底要掏多少現金」。本文把公式逐項拆開,用三個完整案例試算不同年資、不同月薪、


不同入職時間的僱員在新制下的實際成本,助僱主把裁員成本從「到時先算」變成「今日可測」。

 

一、先釐清:取消對沖改了什麼、沒改什麼


很多僱主以為取消對沖後「遣散費計算法不同了」,這是常見誤解。準確的說法是:

項目

有沒有改變

說明

計算公式

沒有改變

仍是「最後一個月工資 × 2/3 × 服務年資」

月薪上限22,500元

沒有改變

代入公式的月薪封頂維持不變

總額上限390,000元

沒有改變

遣散費與長期服務金合計封頂維持不變

可否用強積金強制性供款抵銷

改變了

轉制日(2025年5月1日)後的年資:不可對沖,須全額自付

可否用自願性供款抵銷

沒有改變

自願性供款累算權益,轉制前後均可繼續對沖

一句話總結:分子沒變,分母背後的付款人變了。 過去強積金供款可以「埋單」的部分,現在變成企業資產負債表上的真實現金支出——這正是僱主需要重新測算成本的根本原因。

 

二、法定公式拆解:月薪三分之二 × 服務年資


(一)基本公式

根據《僱傭條例》(第57章),月薪僱員的遣散費或長期服務金計算公式為:

(最後一個月全月工資 × 2/3)× 可追溯的服務年資

 

日薪或件薪僱員,則可以終止僱傭關係前最後30個正常工作日中任選18天的工資計算平均工資,或選擇以最後12個月每日平均工資計算,兩者同樣受月薪上限規限。

 

月薪僱員亦可選擇以最後12個月的平均工資取代最後一個月工資作為計算基數——兩者取對僱員較有利者。僱主在試算時應以兩個基數分別計算,取較高者為準。

(二)兩道封頂線

上限類型

金額

實際含義

月薪計算上限

22,500港元

即使月薪5萬元,代入公式也只按22,500元計,即每年服務年資最多計15,000元

款項總額上限

390,000港元

遣散費與長期服務金合計,無論年資多長均不可超過此數

(三)觸發條件:遣散費與長期服務金是兩條不同的門

公式相同,但入場資格不同,而且僱員同一時間只可取其一(以金額較高者為準):

項目

遣散費

長期服務金

最低服務年資

按連續性合約受僱滿24個月

按連續性合約受僱滿5年

觸發原因

因裁員、業務縮減或停工被解僱(因嚴重過失被即時解僱除外)

非因裁員或嚴重過失被解僱、合約期滿不獲續約、年滿65歲退休、因健康理由辭職(附醫生證明)、在職期間死亡等

支付期限

收到僱員書面申索後2個月內

合約終止後7天內

需要留意:「連續性合約」的界定門檻已由2026年1月18日起由「418」規定放寬為「468」準則,兼職及非全職僱員的合資格年資計算相應受影響,具體以勞工處最新公布為準。僱主為拖延支付而無合理辯解,最高可被罰款50,000港元。

 

三、取消對沖後的疊加變化:分段計算規則


(一)一個轉制日,兩段年資

2025年5月1日(轉制日)是唯一的分水嶺。僱員的服務年資被切成「轉制前」與「轉制後」兩段,分別計算、分別處理:

項目

轉制前部分(入職日至2025年4月30日)

轉制後部分(2025年5月1日起)

計算基準月薪

可選轉制日(2025年4月)月薪或最後一個月月薪,以僱員選擇為準

必須用最後一個月月薪(受22,500元上限規限)

強制性供款對沖

可以

不可以,須以公司資金全額支付

自願性供款對沖

可以

可以

 

(二)39萬上限的特殊扣減次序

若轉制前後兩段合計超過390,000港元,超出部分必須先從「轉制後部分」扣減。這項規則對僱主其實是「優惠」:由於轉制後部分不可對沖、必須真金白銀自付,先扣這一段等於優先削減最昂貴的部分。

 

(三)三類僱員的處理方式

1.  2025年5月1日或之後入職(全新僱員):全部年資不可對沖,補償全額自付,是未來成本曲線的主力;

2.  轉制日前入職(既有僱員):分段計算,轉制前部分可對沖、轉制後部分自付;

3.  轉制日前已符合領取資格者:轉制前累積的權利按舊制處理(仍可對沖),轉制後新增年資按新制累積。

 

四、三個實戰試算案例


案例一:全新僱員——全額自付的起點

● 入職日期:2025年6月1日

● 離職日期:2027年5月31日(因裁員被解僱,連續受僱滿24個月)

● 月薪:20,000港元(低於上限)

 

計算:(20,000 × 2/3)× 2 = 26,667港元

 

全部屬轉制後年資,不可對沖,僱主須以公司資金全額支付26,667港元;支付後可就轉制後部分申請「援沖易」資助。

 

案例二:既有僱員跨轉制日——分段計算的標準動作

● 入職日期:2021年5月1日

● 離職日期:2026年4月30日(因裁員被解僱),總年資5年

● 2025年4月月薪:21,000港元;最後一個月月薪:24,000港元

 

轉制前部分(4年):(21,000 × 2/3)× 4 = 56,000港元——可選用轉制日月薪21,000元(低於最後月薪,對僱員較有利亦在此基準計算);此部分可用強積金強制性供款對沖,假設供款結餘足夠,僱主現金支出為零。

 

轉制後部分(1年): 最後月薪24,000元已超過22,500元上限,按22,500元計——(22,500 × 2/3)× 1 = 15,000港元——不可對沖,須全額自付。

 

僱主現金支出合計:15,000港元(另加可能的援沖易資助)。

 

案例三:觸及39萬上限——扣減次序的實戰演練

● 入職日期:1999年5月1日

● 離職日期:2026年10月31日(年滿退休年齡後離職,合資格領取長期服務金)

● 月薪:30,000港元(超過上限,一律按22,500元計)

● 轉制前服務:26年;轉制後服務:1年184日

 

轉制前部分:(22,500 × 2/3)× 26 = 390,000港元——單是轉制前部分已經觸及總額上限。

 

轉制後部分:(22,500 × 2/3)×(1 + 184/365)≈ 22,562港元——因合計超出39萬上限,按法例先從轉制後部分扣減,扣減至0。

 

最終長期服務金:390,000港元,全數屬轉制前部分,僱主仍可用強積金強制性供款對沖。

 

三個案例的啟示


把三個案例放在一起看,新制成本的時間結構非常清晰:短期內,年資較長的既有僱員離職,僱主現金壓力有限;但隨著轉制日一天天遠去,既有僱員的轉制後年資逐年累積、全新僱員的年資全額累積不可對沖部分,企業的補償負債曲線是單邊向上的。 越早做全員成本測算,越有時間透過撥備與「援沖易」資助(為期25年、總額逾330億港元,首9年資助水平最高)平滑這條曲線。

 

五、僱主最常踩的四個計算陷阱


陷阱一:用「最後一個月工資」一刀切。 轉制前部分可選轉制日或最後一個月月薪,以僱員選擇為準;僱員亦可選擇最後12個月平均工資。試算時若只算一個基數,容易低估應付金額。

 

陷阱二:忽略月薪上限的雙重適用。 22,500元上限同時適用於轉制前與轉制後部分,高薪僱員的兩段計算均要封頂,切勿按實際月薪直乘。

 

陷阱三:忘記39萬上限的扣減方向。 超出上限時必須從轉制後部分扣減,而非平均攤分或先扣轉制前部分——方向搞錯,對沖金額與自付金額會同時出錯。

 

陷阱四:混淆支付期限與逾期責任。 長期服務金須在合約終止後7天內支付,遣散費須在收到書面申索後2個月內支付;無合理辯解逾期,僱主最高可被罰款50,000港元。計算完成只是第一步,按時支付才是合規的終點。

 

六、企業成本測算與撥備建議


取消對沖後,遣散費與長期服務金從「屆時由強積金埋單」變成「資產負債表上的真實負債」。建議僱主建立三步測算機制:

 

第一步:全員摸底。 以現有僱員名單為基礎,按入職日期切分轉制前後年資,按月薪套用上限,逐人計算「不可對沖部分」的潛在補償額,匯總為企業層面的潛在負債總額。勞工處已提供官方網上計算工具,可逐個案試算。

 

第二步:分層撥備。 按年齡結構(65歲以上僱員的退休時間表)、業務周期(重組或裁員概率)與月薪結構(接近或超過上限的人數)對負債分層,把高概率、短期內的支出列為第一優先撥備對象。

 

第三步:對接資助。 「援沖易」資助計劃按僱主同一年度累計支付的轉制後部分款項,以50萬元為界線劃分不同的僱主負擔比率,界線內的個案獲較高資助;首9年資助水平最高,愈早申請愈有利。把資助額納入測算,才是真實的淨成本。

 

七、Pinnacle HR 服務支援


計算公式看似清楚,實務中的變數——年資切分、基數選擇、上限扣減、資助申請——每一項都需要逐個僱員處理。Pinnacle HR 為香港僱主提供以下支援:

 

遣散費及長服金成本測算。 以僱員花名冊為基礎,逐人完成轉制前後分段計算、上限扣減與對沖模擬,輸出全員成本測算表,並按退休時間表與業務周期分層標註撥備優先級。

 

「援沖易」資助申請跟進。 協助僱主整理申索文件、核算可獲資助款額、跟進申請進度,確保首9年高資助水平的窗口期不被錯過。

 

裁員流程合規支援。 從裁員名單的成本試算、通知期與代通知金安排,到遣散費支付時限管理,提供全流程合規指引,降低逾期支付與計算錯誤的罰款風險。

 

薪酬架構與撥備顧問。 針對新制下的長期成本曲線,提供薪酬結構調整、專項撥備與保險工具的組合建議,把不可對沖負債變成可管理的財務數字。

 

取消對沖沒有改變遣散費與長期服務金的計算公式,卻徹底改變了公式的經濟後果:轉制日後的每一年年資,都是僱主必須自己埋單的一年。對企業而言,此刻最重要的不是研究公式,而是用公式把全員成本測出來——測得出來的負債可以撥備、可以申請資助、可以管理;測不出來的負債,只會在裁員那天變成措手不及的現金流衝擊。窗口期仍在,但曲線不等人。

 

關於 Pinnacle HR

Pinnacle HR 是錦森沃德VodeHR的香港站品牌,深耕人力資源服務16年,服務網絡覆蓋全國300+城市及港澳跨境用工場景,秉持「一地委託,全國落地,全球兜底」的服務理念,為香港僱主提供僱傭合規諮詢、薪酬外包、人事托管、裁員重組支援及跨境用工架構設計等全鏈條服務。持牌事項均由聯合持牌機構協作完成,確保每個環節合規有跡可循。

 

免責聲明: 本文內容基於香港現行《僱傭條例》及政府公開政策文件整理,僅供一般參考,不構成正式法律意見。文中涉及的計算上限、資助水平及支付期限等數字以勞工處、積金局及「援沖易」專頁最新公布為準;法例條文的詮釋以法例原文為準。個別個案請向勞工處查詢或諮詢專業法律意見。