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資訊

[HR SaaS] 纸质档案耗时耗力又耗材,它却省时省力又省心？员工电子档案系统大揭秘！
來源: | 作者:欢雀动态 | 發布時間: 2021-11-26 | 1006 次瀏覽 | 分享到:


档案

           是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。随着信息技术的发展，档案种类越来越多、越来越复杂，若数据无法得到妥善管理，无形中增加了企业的管理成本。

而数字化档案管理系统的出现

是对传统档案管理工作的一次创新！


近年来，国家也高度重视电子档案管理工作。2020年3月，人社部就发布文件表明，“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同”。


同年12月，国家档案局发布新修订档案法，从2021年1月1日开始，电子档案与传统档案将具同等法律效力！国家明确鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。



【人事档案电子化】

将成为企业迈出数字化管理的第一步

欢雀科技以电子档案的真实性、完整性和可用性为原则，为组织提供基于SaaS模式下的一体化管理系统。

欢雀员工电子档案系统的核心功能，涵盖员工管理、合同管理、档案管理、入离职管理、组织架构五大板块。旨在帮助企业实现企业员工档案电子化，高效管理员工，规范劳动用工风险。



员工电子档案系统

 选择它的六大理由！安排！

以下仅为系统部分功能简介




1、智能花名册



使用场景

不做HR，都不知道员工档案管理有多麻烦。尤其企业发展迅速下，相关资料需要同步更新及增加，人工导入费时费力，还易导致企业人才信息不清晰。


功能简介

欢雀智能花名册，员工360°数据记录，支持灵活的数据批量导入，导出及更新，精准记录员工在职生涯成长印记。还能制定年度/月度培训计划，管理相关预算和费用。


2、电子签约



使用场景

传统纸质合同具备局限性，不仅合同签署成本高、业务效率相对也较低。疫情推动了远程办公的发展，大环境之下，纸质合同愈发凸显了不足...


功能简介

欢雀系统支持合同电子签，合同签署全过程通过系统完成，方便快捷，同样具有法律效应，不仅高效，而且安全合规！适用于员工分布区域广，合同集团化统一管理的业务场景。


3、档案管理



使用场景

传统档案整理工作繁琐低效，在整理过程中将花费大量的精力投入到纸质文件材料的打印、审定和分类中，耗时！耗力！还耗材！


功能简介

员工全信息档案实时动态呈现，支持申请档案借阅。在线预览带水印的人事档案文件及数据，水印可在线配置。告别“单薄泛黄字迹模糊”的纸质档案材料！



4、合规管理



使用场景

企业与员工之间的摩擦与冲突总是无法避免。如果企业对劳动法或国家政策不了解，往往会陷入很尴尬的局面，甚至不小心，就让企业赔钱……


功能简介

欢雀电子档案系统帮助HR进行合规性操作，合理规避用工风险。68个劳动用工风险实时提醒，风险报告自动生成。强大法律法规知识点及时指导提醒，更有法务专家提供在线咨询服务。



5、组织架构



使用场景

无法摸清不同维度组织脉络？多样化组织汇报关系管理混乱？HR缺乏组织架构了解将导致无法清晰摸清组织的员工关系，当人员调动、部门协作等需求提升时，将大大降低HR工作效率。


功能简介

灵活丰富的组织架构管理，方便用户快速搭建组织体系及编制管理，可视化操作降低学习成本，项目制管理让您的企业更具灵活性，帮助企业打造敏捷型组织。



6、人事报表



使用场景

人事报表对于企业的长远发展和人员队伍的稳定建设具有重要作用。HR需要对人力信息进行有效收集及分析，并且从中发现异常。然而传统人事档案管理下，数据收集难、查阅难。


功能简介

欢雀电子档案系统拥有多达59个维度的人力数据实时统计，全面覆盖企业人事管理的各类人员信息。实时生成可视化报表，企业人才信息一目了然。


还等什么？



快来试用欢雀员工电子档案系统！


每人每月，仅¥9.9！

扫码预约，备注【档案系统】

还可参加内部优惠活动 限前1000名





关于欢雀科技


欢雀科技是以科技+服务驱动企业发展的专业人力资源服务平台，利用SaaS的Web端和移动端及落地服务为企业级客户提供O2O一站式人力资源解决方案，能有效降低企业管理成本与用工风险，同时通过各类实时智能数据分析全面提升组织决策与人才管理的效能。

欢雀科技总部位于广州CBD，在香港、深圳、东莞等地建立了分支机构，同时咨询、培训、测评、人事外包、猎头等各类线下服务团队及服务网络遍布全国300多个城市，目前已服务10,000+家企业，服务人群75,000,000人次。