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近日有騙徒假冒本公司職員,聲稱有票務員、文員、帶位員等職位空缺,請提高警覺, 以免受騙。
資訊
本文梳理香港公司在內地無實體用工的三種合規架構,逐種分析其法律關係、成本結構與適用場景,並提示常設機構與社保合規這兩條最容易被忽略的紅線。
無實體用工的第一個誤區,是以為「人在內地、合同在香港簽」就與內地法律無關。實際上,只要僱員在內地境內提供勞動、接受管理,內地勞動法律就有適用空間:勞動關係在哪裡成立、社保在哪裡繳納、發生工傷或糾紛時哪個地方的仲裁機構受理,都不是一紙香港合同可以單方決定的。
第二個誤區,是忽略稅務層面的常設機構風險。按內地與香港之間的稅收安排,香港公司在內地僱用員工從事核心業務活動,若達到一定持續性,可能構成常設機構,其相關利潤須在內地繳納企業所得稅。用工規模小、輔助性強的初期團隊一般不構成,但隨著人數與職能擴張,這條紅線會悄悄逼近——用工架構設計時應一併評估。
由內地具備勞務派遣資質的機構與員工簽訂勞動合同、繳納社保,香港公司以「用工單位」身份實際使用勞動力。這是內地法定的彈性用工方式,但約束明確:派遣崗位須符合「臨時性、輔助性、替代性」三性要求,派遣用工數量不得超過用工總量的百分之十,派遣單位須持牌經營。
此架構的優點是起步快、退出易;局限是崗位適用面窄——核心業務崗位、長期主力崗位不能靠派遣支撐,超比例使用會被勞動監察認定為違法。適合客服、數據錄入等輔助性崗位,以及業務試水期的過渡性配置。
由內地的名義雇主服務機構與員工簽訂標準勞動合同、承擔全部用人單位義務(招聘、入職、社保、發薪、勞動爭議處理),香港公司透過服務協議取得員工的工作成果與管理接口。與派遣的「你用人、他僱人」不同,EOR模式下服務機構是完整的用人單位,香港公司不直接成為內地法律意義上的僱主,常設機構風險亦相對可控。
此架構的優點是合規程度高、可覆蓋核心崗位、人數不受百分之十限制;成本略高於派遣,且對服務機構的專業度依賴極大——機構是否真正履行用人單位義務(社保足額、爭議應訴、政策跟進),直接決定香港公司的隱性風險。篩選時應核查其僱傭合約範本、社保繳納記錄與爭議處理機制,而非僅比較報價。
當內地團隊走向規模化(一般而言,人數持續超過個位數、職能觸及核心業務或簽約收款),用工架構應過渡為設立實體:外商獨資企業(子公司)可全功能經營,外商代表處則職能受限(不得直接從事營利性經營活動)。設立實體後,員工以內地實體名義僱用,社保、稅務、外匯全部在地化,是最穩健的長期形態。
此架構的代價是設立與維護成本:註冊、記帳報稅、社保戶開立、年度審計,以及至少一名至數個月的設立週期。判斷是否到達「該設點」的臨界點,應綜合考量人數、職能性質、常設機構風險與客戶對簽約主體的要求。
維度 | 勞務派遣 | EOR/名義雇主 | 設立實體 |
適用崗位 | 臨時性、輔助性、替代性 | 各類崗位(含核心崗) | 全部 |
人數限制 | 不得超用工總量10% | 無 | 無 |
啟動速度 | 快 | 快 | 慢(數個月) |
常設機構風險 | 中 | 低 | 落地即合規(稅務登記) |
單人成本 | 低 | 中 | 前期高、規模化後低 |
退出難度 | 低 | 低 | 高(註銷程序) |
實務中,多數港企的路徑是:業務試水期以EOR或派遣起步,團隊規模化後切換至設立實體。架構之間的切換應預留員工勞動關係的承接安排,避免「換架構=重新入職」造成司齡中斷與補償爭議。
無論選擇哪種架構,三道口徑必須打通。
其一,社保
按內地關於港澳台居民參保的規定,在內地就業的港澳居民原則上應參加內地社會保險,其中基本養老保險與失業保險可憑保留港澳社會保障關係的證明申請豁免——這正是香港僱主與港澳籍員工的常見安排,但需按規定程序辦理,不可自行約定「不參保」。
其二,個稅
港澳居民在內地停留滿一百八十三天的年度構成內地稅務居民,全球收入可能須在內地申報;跨境發薪的薪酬由誰扣繳、在哪裡扣繳,須按實際受僱情況與兩地稅收安排逐案確認。
其三,發薪通道
跨境匯付薪酬涉及外匯申報與用途審核,規模化發薪宜透過持牌機構的薪酬服務合規處理。三點的完整展開見本站《港企派員北上大灣區:外派員工的強積金、稅務與僱傭三重安排》一文,本文不再重複。
1、掛靠社保
找一間與員工無真實僱傭關係的公司代繳內地社保,屬違規操作,一旦被稽核,用工關係與參保關係脫節的問題全面暴露。
2、雙頭僱傭
香港公司與內地公司同時與員工簽約、兩頭發薪,看似分散風險,實則造成勞動關係認定混亂,爭議發生時兩個主體互相推責。
3、長期派遣充當正編
將核心崗位長期掛在派遣名下,超出三性要求與比例上限,勞動監察與仲裁實務均不予支持,員工可主張與用工單位存在直接勞動關係。
三種形態的共同特徵,是以內地或香港的單邊經驗處理跨境問題——跨境用工的合規,恰恰在兩套制度的接縫處。
針對香港公司無實體僱用內地員工的合規需求,Pinnacle HR 提供全流程支援:
(一)架構診斷與設計。 基於崗位性質、人數規劃、業務週期與常設機構風險,出具三種架構的對比測算與切換路線圖,明確現階段該用哪種架構、何時該切換。
(二)EOR/名義雇主服務。 透過內地合作網絡提供名義雇主安排:勞動合同、社保繳納、薪酬發放、入離職管理全流程落地,香港公司透過服務協議管理業務成果。
(三)切換過渡支援。 團隊規模化後,協助由EOR或派遣平穩過渡至設立實體:員工關係承接、司齡延續安排、社保戶轉移,避免切換過程產生新的補償敞口。
(四)持牌事項協作。 涉及簽證、稅務籌劃、外匯等持牌領域的事項,Pinnacle HR 聯合持牌或專業合作機構共同處理,我們專注於僱傭合規與用工架構這一環。
無實體用工不是灰色地帶,而是一種有明確規則的合規選項:臨時輔助崗用派遣,核心崗與成長期團隊用EOR,規模化之後設實體。規則清晰之後,剩下的問題只有一個——您目前的團隊,走在哪一段路上。
免責聲明: 本文內容基於香港及內地現行法律法規整理,僅供一般參考,不構成法律意見。跨境用工涉及兩地勞動、稅務、外匯等多重制度,個案適用存在差異,具體安排請以相關主管部門最新規定為準,並建議就重大決策諮詢執業律師及稅務專業人士。