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[HR SaaS案例] 欢雀科技助力京木创意,通过人力资源信息化实现战略部署升级!
來源: | 作者:欢雀动态 | 發布時間: 2021-11-23 | 1114 次瀏覽 | 分享到:

近日,欢雀科技成功签约京木(中国)创意展示有限公司,提供了一套人力资源信息化整体解决方案。

为企业在不同国家、不同区域的员工体系带来了便利,助力京木在未来不断提供高品质、创新、可持续发展为核心价值观的品牌服务。


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京木(中国)创意展示有限公司

公司简介

KINGWOOD

京木是一家生产商用家具与提供商店装饰服务的世界级工厂。成立20年有余﹐京木分别在中国香港及广东设有总部办公室与工厂,并于近期开展越南部署。客户主要分为三类﹕时装名店﹑手表珠宝名店与酒店。

京木共有约2000名员工﹐共同致力于向世界各地输送及提供高品质产品和服务。同时,系统化生产环境以可持续发展理念为依照﹐不只是着眼于当下的生产,更兼顾对环境的保护与对社会的责任。确保京木的每一件产品,无论其自身品质,还是其承载的环保和社会承诺,都可满足国际标准。



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京木遇到的挑战 & 欢雀解决方案

● 难:人力资源信息化工具

现有的档案全部保存在档案室,电子化程度低,海外机构的人员情况总部无法及时掌握和管理。

✔ 解:HR信息化系统

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基于越南员工需要管理的字段集,欢雀提供完整、完善的人员信息档案管理功能,信息允许任意搜索,满足了多分支机构的需求。


● 难:人力成本无法即时统计

薪资核算在各个国家及区域分公司进行统计,公司总部无法及时得到相关数据。

✔ 解:分布式部署

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员工的考勤和薪酬计算,将根据各区域差异化情况进行系统搭建。


欢雀系统采用分布式部署,各区域数据及时自动归总到总部数据中心。


● 难:缺少数据分析工具

京木各种报表档案、数据分析等文件全部手工制作,耗时费力,缺乏报表数据分析工具。

✔ 解:自定义数据分析

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基于京木对人才的统计分析维度,欢雀提供了多维度的标准化数据统计分析报表,大大提高了员工管理的工作效率

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京木人力核心需求 & 欢雀方案

1)语言版本:

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京木员工涵盖华人和外国人,欢雀解决方案支持公司使用越南语、英文版、繁体版等语言。

2)组织编制:

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方案应用前,公司部门机构复杂,需要规范化;方案应用后,公司组织架构得到规范化管理,管理更高效。

3)京木人事:

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京木员工属性复杂多样,需通过系统做人才进行统计。在欢雀帮助下,人力资源管理实现全面信息化,档案管理及信息查询更方便。


4)门禁系统:

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实现门禁时间段、门禁节假日、门禁权限组等多角度员工门禁管理。

5)考勤管理:

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实现系统收集员工考勤数据,进行数字化管理,指纹考勤机数据自动导入系统,不再需要人工确认考勤情况。

6)薪酬管理:

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欢雀人事管理系统可自动统计考勤数据,并将薪酬核算自动关联考勤扣罚、津贴补助、社保数据及个税核算,打破传统的单一化、手工算薪的低效率模式。